Objetivo de la Normativa
El objetivo de este Estatuto de Ética y Cumplimiento es establecer las políticas y directrices que rigen el comportamiento y las decisiones de todos los empleados de DatAnalitica y sus empresas filiales. Este documento tiene como finalidad promover los más altos estándares de integridad, transparencia y responsabilidad en todas nuestras actividades empresariales, garantizando el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Alcance de la Normativa
Este estatuto es aplicable a todos los empleados, directivos y cualquier persona que represente a DatAnalitica y sus empresas filiales en cualquier capacidad. Cubre todas las operaciones y actividades de la empresa, tanto internas como externas, incluyendo interacciones con clientes, proveedores, socios y entidades gubernamentales. Se aplica también a cualquier contratista que realice trabajos por cuenta y orden de DatAnalítica.
Política Anticorrupción
Compromiso Contra la Corrupción
DatAnalitica adopta una postura de tolerancia cero contra todas las formas de corrupción, incluyendo el soborno y la malversación de fondos. No se tolerará ninguna conducta corrupta en ninguna circunstancia en ninguna relación con entes públicos o privados.
Prohibición de Sobornos
Ningún empleado o asociado de DatAnalitica deberá ofrecer, dar, recibir o solicitar sobornos ni pagos indebidos a, o de, cualquier persona, incluyendo clientes, proveedores, funcionarios públicos o cualquier otra entidad pública o privada. En caso de que se presente cualquier situación que involucre la solicitud de sobornos o pagos indebidos para favorecer a la empresa en alguna operación comercial, es deber de cualquier empleado o contratista de la empresa denunciarlo por los mecanismos legales adecuados.
Cumplimiento de Leyes Anticorrupción
Todos los empleados y asociados de DatAnalítica deben cumplir con todas las leyes anticorrupción aplicables, tanto a nivel local como internacional, incluidas, pero no limitadas a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de EE.UU., las leyes 488-06 y 155-17 de la República Dominicana, y cualquier otra legislación anticorrupción aplicable en los países donde DatAnalitica realice operaciones comerciales.
Regulación de Regalos y Entretenimiento
Política de Regalos
DatAnalitica prohíbe la oferta o recepción de regalos, pagos, favores, entretenimiento o cualquier otra cosa de valor que pueda influir o parecer influir en las decisiones comerciales.
Excepciones
Regalos modestos y de cortesía, como artículos promocionales de valor nominal o comidas razonables, pueden ser aceptables si son legales, están permitidos por las políticas del destinatario y no tienen la intención de influir en decisiones comerciales. Esto incluye obsequios de temporada navideña.
Transparencia y Registro
Todos los regalos y eventos de entretenimiento deben ser reportados y registrados de acuerdo con las políticas internas de la empresa y de casa cliente. La transparencia es esencial para evitar cualquier apariencia de impropiedad.
Restricciones sobre Relaciones con el Gobierno
No Prestación de Servicios a Organismos Gubernamentales
DatAnalitica se compromete a no contratar servicios directamente a organismos de gobierno de ningún nivel ni de ninguno de los poderes del Estado, para evitar cualquier conflicto de interés y mantener nuestra independencia y objetividad en todas nuestras operaciones. DatAnalítica no se presentará en licitaciones, estudios de mercado, requerimientos de propuestas y similares que sean convocadas por organismos gubernamentales o entes multilaterales.
Excepciones
Sólo en tres casos de podrá realizar trabajos con organismos de gobierno: 1) que la contratación sea efectuada a través de un tercero que mantenga un contrato con organismos de gobierno o entes multilaterales y este tercero contrate los servicios de DatAnalítica y 2) que haya una situación de emergencia nacional que requiera la participación de la empresa en actividades de apoyo al gobierno y 3) que DatAnalítica sea la única empresa en el país que ofrezca los servicios requeridos por entes gubernamentales y la no ejecución de estos servicios represente una situación crítica.
Interacciones con el Gobierno
Aunque no trabajamos directamente para organismos gubernamentales, cualquier interacción con funcionarios públicos debe ser manejada con el más alto grado de integridad y transparencia. Todos los empleados deben abstenerse de cualquier conducta que pueda percibirse como indebida o corrupta.
Cumplimiento de la Ley 155-17 de la República Dominicana
Compromiso con la Ley 155-17
DatAnalitica está comprometida con el cumplimiento de la Ley 155-17 de la República Dominicana sobre el Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo. Todos los empleados deben estar familiarizados y cumplir con las disposiciones de esta ley.
Políticas y Procedimientos Internos
Se implementarán políticas y procedimientos internos en los procesos de vinculación de clientes y proveedores, para la identificación, prevención y reporte de actividades sospechosas relacionadas con el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, conforme a la Ley 155-17.
Capacitación y Concienciación
Todos los empleados recibirán capacitación periódica sobre los riesgos asociados con el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo, así como sobre las políticas y procedimientos de la empresa para mitigar estos riesgos.
Reporte de Actividades Sospechosas
Cualquier actividad sospechosa de lavado de dinero o financiamiento del terrorismo debe ser reportada de inmediato a los oficiales de cumplimiento designados en la Gerencia de Administración, quienes tomarán las medidas necesarias de acuerdo con la Ley 155-17.
Cumplimiento y Reporte de Incidentes
Responsabilidad del Cumplimiento
Todos los empleados de DatAnalitica son responsables de conocer y cumplir con este estatuto de ética y cumplimiento. El incumplimiento de estas políticas puede resultar en medidas disciplinarias, incluyendo el despido.
Mecanismos de Reporte
Cualquier empleado que tenga conocimiento de una violación de estas políticas debe reportarlo de inmediato a su supervisor directo, al departamento de recursos humanos o a través del canal de denuncia anónima de la empresa.
Protección al Denunciante
DatAnalitica garantiza la protección contra represalias a cualquier empleado que reporte de buena fe una posible violación de este estatuto de ética y cumplimiento.
Cambios y Notificaciones
Este estatuto será revisado y actualizado periódicamente para asegurar su vigencia y relevancia. La dirección de DatAnalitica se reserva el derecho de modificar estas políticas en cualquier momento con aprobación de la junta directiva y notificada a todos los consultores, empleados y relacionados de DatAnalitica, S.R.L.
Esta normativa tiene vigencia desde su fecha de aprobación, a los quince (15) días del mes de febrero de dos mil diecinueve (2019) y sustituye cualquier otra normativa sobre el mismo tema emitida anteriormente.